Po kurzu timemanagementu jsem měl tak vymazanou hlavu, jak už dlouho ne. Jelikož se o správu času chvilku zabývám, nebylo vše nové, ale tak krásně vše zapadalo do souvislostí. Podělím se s vámi o techniku timeboxingu , či specifičtěji pomodora (kdo se učí italsky ví, že to znamená rajče a od něj odvozený kuchyňský časovač). Ono to vlastně není nic nového. Já sám jsem něco obdobného už párkrát zkoušel, přiznám se, bezúspěchu (stanovoval jsem si moc dlouhé časy). K věci:
předpokládáme, že máme naplánovanou činnost.
1. Nastavíme časovač na 25min.
2. Soustředíme se jen a jen na naplánovanou činnost, makáme na ní.
3. Po uplynutí časovače dáme 5minut přestávku.
4. Činnost není hotova? Jdi na bod 1.
Důležitý dodatek: musíme eliminovat vnější vlivy rozptýlení!
Doplňkové pravidlo. Po čtyřech kolečkách si dejme přestávku 15 až 20min.
Ostatní kecy k pomodoru
O přestávkách se musí dělat něco jiného než naplánovaný úkol. Nejlépe dělat úplně diametrálně odlišnou činnost.
O přestávkách se musí dělat něco jiného než naplánovaný úkol. Nejlépe dělat úplně diametrálně odlišnou činnost.
Přeženu: kopu brambory 25min, pak nastane 5min přestávka. Co teď? no třeba sednu a zavolám nějaké holce -důležitý je po 5minutách to tipnout-.. Nebo opak: 25min si telefonuju s nějakou holkou, pak plác pomodoro zachrčí a já si jdu na 5minut kopat brambory. Chápete ne?
O pomodoro dlouze v pdfku od italského autora Francesca Cirilla (ten to vymyslel). Aspoň vidíte, že i o takové blbůstce se dá napsat kniha. Mě se jí číst nechce (mám teď rozečtené dvě a to mi stačí), takže aspoň doporučím článek člověka kterej jí, jak se zdá četl: knesl.com.
Timeboxing
Timeboxing je dá se říct, zobecněné pomodoro. Nejste omezeni přesně danými časy. Jste pravým pánem vašeho času. Čím je činnost pro vás méně stravitelná, zvolte si pro ni prostě o to kratší čas! Doporučuju zůstat u kratších časů. Po delší dobách dochází k rapidní ztrátě koncentrace. Jedna myšlenka mě z kurzu opravdu ulpěla v paměti a to:
Pomodoro vs Timeboxing
Kdy naopak použít timeboxing?
Timeboxing je dá se říct, zobecněné pomodoro. Nejste omezeni přesně danými časy. Jste pravým pánem vašeho času. Čím je činnost pro vás méně stravitelná, zvolte si pro ni prostě o to kratší čas! Doporučuju zůstat u kratších časů. Po delší dobách dochází k rapidní ztrátě koncentrace. Jedna myšlenka mě z kurzu opravdu ulpěla v paměti a to:
Práce trvá takový čas, jaký si na ni vymezíme.
Co z toho vyplývá? Stanovujte si extrémně krátké termíny :)
Jak už jsem psal, pomodoro je specifický timeboxing. Z toho vyplívají i zajímavé vlastnosti.
Kdy používat pomodoro a proč?
Pomodoro je dobré pokud máme naplánovano více úkolů a úkoly jsou třeba složitější.
Proč? Pomodoro technika je i o zaznamenávání práce, a jelikož každé pomodoro má fixní čas, lze jej jednoduše zaznamenávat (třeba pomocí křížků). Po té si můžete jednoduše analyzovat váš pracovní den. A myslet nad prací v pomodorech! Např: pobyt v zakouřené hospodě mi trval XXX pomodor. O přestávkách jsem chodil ven na vzduch:D
Obě techniky jsou vlastně hooodně podobné, takže je vcelku jedno co budete používat, jde o to, co vám sedne. Timeboxing nám na kurzu doporučili třeba na učení cizích jazyků.
Dám tomu jen deset minut a jdu dělat něco jiného.
Mě osobně vyhovuje spíše než myšlení v pomodorech timeboxing. řeknu si, tahle práce mě může zabrat asi N minut. a šup jdu na to... Pomodoro může být i otravné, když jste do něčeho zapálení a ono vám začne pípat. Plus pomodora je určitě v tom zapisování a zhodnocení času, člověk vidí ihned, kolik času čemu věnoval.
Žádné komentáře:
Okomentovat